Understanding Information Retrieval
Information retrieval questions test your ability to quickly locate specific information in practical texts like schedules, advertisements, instructions, notices, and forms. Speed and accuracy are crucial - you need to find the right information without reading every detail.
🎯 Key Strategies for Information Retrieval
1. Read the Question First (Critical!)
- Know exactly what information you need
- Note specific conditions or requirements
- Identify key words to scan for
2. Scan, Don't Read
- Look for key words, numbers, dates
- Use headings and categories to navigate
- Skip irrelevant sections
3. Watch for Conditions
- 〜以上 (at least, or more)
- 〜以下 (at most, or less)
- 〜まで (until, by)
- 〜から (from)
- ただし (however, but)
- ※ (note, attention)
4. Common Information Types
- Prices and costs (料金、費用、価格)
- Dates and times (日時、期間、時間)
- Locations (場所、会場、住所)
- Conditions/Requirements (条件、資格)
- Application procedures (申込、手続き)
- Contact information (連絡先、問い合わせ)
5. Double-Check
- Verify all conditions are met
- Check for exceptions (ただし、except)
- Confirm numbers and dates exactly
📅 Practice 1: Event Schedule
【夏祭りイベント案内】
日時:7月15日(土)〜7月17日(月・祝)
場所:市民公園 特設会場
<イベント内容>
■ 花火大会
日時:7月16日(日)20:00〜21:00
※雨天の場合は翌日に延期
■ 盆踊り大会
日時:7月15日・16日・17日 18:00〜21:00
参加費:無料
事前申込:不要
■ 屋台村
営業時間:11:00〜22:00(全日)
約50店舗出店予定
■ 子供向けワークショップ
日時:7月15日・16日 13:00〜17:00
対象:小学生以下
定員:各日30名(先着順)
参加費:500円
申込方法:当日会場で受付
■ 音楽ライブ
7月15日(土)17:00〜18:00 ジャズバンド
7月16日(日)17:00〜18:00 ロックバンド
7月17日(月)15:00〜16:00 合唱団
駐車場:なし
最寄り駅:JR中央駅から徒歩10分
※全てのイベントは無料です。ただし、ワークショップのみ有料。
お問い合わせ:市民文化課 TEL: 03-1234-5678
Questions
Q1: 花火大会はいつありますか。
A. 7月15日 20:00〜
B. 7月16日 20:00〜
C. 7月17日 20:00〜
D. 毎日 20:00〜
A. 7月15日 20:00〜
B. 7月16日 20:00〜
C. 7月17日 20:00〜
D. 毎日 20:00〜
Answer: B
Fireworks: July 16, 20:00-21:00
Scan for 花火大会 heading → find date directly below
Fireworks: July 16, 20:00-21:00
Scan for 花火大会 heading → find date directly below
Q2: 無料ではないイベントはどれですか。
A. 盆踊り大会
B. 子供向けワークショップ
C. 音楽ライブ
D. 全て無料
A. 盆踊り大会
B. 子供向けワークショップ
C. 音楽ライブ
D. 全て無料
Answer: B
Not free: Children's workshop (500 yen)
Note at bottom: 「ただし、ワークショップのみ有料」
ただし signals exception!
Not free: Children's workshop (500 yen)
Note at bottom: 「ただし、ワークショップのみ有料」
ただし signals exception!
Q3: 子供向けワークショップに参加したい。どうすればいいですか。
A. 電話で事前に申し込む
B. インターネットで申し込む
C. 当日会場で申し込む
D. 申込は不要
A. 電話で事前に申し込む
B. インターネットで申し込む
C. 当日会場で申し込む
D. 申込は不要
Answer: C
Application method: at venue on the day
申込方法:当日会場で受付
Look under workshop section for 申込方法
Application method: at venue on the day
申込方法:当日会場で受付
Look under workshop section for 申込方法
Q4: 7月17日に音楽ライブは何時から始まりますか。
A. 15:00
B. 17:00
C. 18:00
D. ない
A. 15:00
B. 17:00
C. 18:00
D. ない
Answer: A
July 17 live music: 15:00-16:00 (choir)
Match both date AND find time
Note: July 17 time is different from other days!
July 17 live music: 15:00-16:00 (choir)
Match both date AND find time
Note: July 17 time is different from other days!
🎫 Practice 2: Ticket Pricing
【動物園入園料】
●個人料金
大人(18歳以上):600円
高校生・大学生:400円
小中学生:200円
未就学児:無料
●団体料金(20名以上)
大人:480円
高校生・大学生:320円
小中学生:160円
●年間パスポート
大人:3,000円
高校生・大学生:2,000円
小中学生:1,000円
<割引制度>
・65歳以上:個人料金の半額
・障害者手帳をお持ちの方:無料(介護者1名も無料)
・市民割引:市内在住者は個人料金から100円引き
※年間パスポートは割引適用外
※団体料金と各種割引の併用はできません
営業時間:9:00〜17:00(入園は16:30まで)
休園日:毎週月曜日(祝日の場合は翌日)
年末年始(12月29日〜1月1日)は休園
Questions
Q1: 30歳の大人2人と小学生1人が入園する場合、通常料金はいくらですか。
A. 800円
B. 1,000円
C. 1,400円
D. 1,600円
A. 800円
B. 1,000円
C. 1,400円
D. 1,600円
Answer: C
Calculation: 600 × 2 + 200 × 1 = 1,400 yen
Adult (600) × 2 = 1,200
Elementary student (200) × 1 = 200
Total = 1,400
Calculation: 600 × 2 + 200 × 1 = 1,400 yen
Adult (600) × 2 = 1,200
Elementary student (200) × 1 = 200
Total = 1,400
Q2: 70歳の人が1人で入園する場合、いくらですか。
A. 無料
B. 300円
C. 480円
D. 600円
A. 無料
B. 300円
C. 480円
D. 600円
Answer: B
Senior (65+) discount: half of regular adult price
600 ÷ 2 = 300 yen
Look for 65歳以上 in 割引制度 section
Senior (65+) discount: half of regular adult price
600 ÷ 2 = 300 yen
Look for 65歳以上 in 割引制度 section
Q3: 大人25名の団体で、そのうち5名が市内在住者です。合計でいくらですか。
A. 12,000円
B. 11,500円
C. 10,500円
D. 15,000円
A. 12,000円
B. 11,500円
C. 10,500円
D. 15,000円
Answer: A
団体料金と各種割引の併用はできません
Cannot combine group rate with city discount!
Group rate only: 480 × 25 = 12,000 yen
Watch for restrictions marked with ※
団体料金と各種割引の併用はできません
Cannot combine group rate with city discount!
Group rate only: 480 × 25 = 12,000 yen
Watch for restrictions marked with ※
Q4: 月曜日が祝日の場合、動物園は開いていますか。
A. 開いている
B. 閉まっている
C. 午前中のみ開いている
D. 午後のみ開いている
A. 開いている
B. 閉まっている
C. 午前中のみ開いている
D. 午後のみ開いている
Answer: A
Open on Monday if it's a holiday
休園日:毎週月曜日(祝日の場合は翌日)
( ) shows exception - if holiday, closed next day instead
Open on Monday if it's a holiday
休園日:毎週月曜日(祝日の場合は翌日)
( ) shows exception - if holiday, closed next day instead
📋 Practice 3: Application Requirements
【市営住宅入居者募集】
募集戸数:10戸
間取り:3DK(約60㎡)
家賃:月額45,000円(別途共益費3,000円)
<応募資格>
以下の条件を全て満たす方
1. 市内に1年以上在住している方
2. 同居する親族がいる方(単身者は60歳以上の場合のみ可)
3. 月収が15万8千円以上30万円以下の方
4. 現在住宅に困っている方
5. 市税を滞納していない方
<応募方法>
受付期間:11月1日(火)〜11月10日(木)
受付時間:9:00〜17:00(土日祝日を除く)
申込場所:市役所住宅課(1階)
必要書類:
・申込書(住宅課で配布、またはホームページからダウンロード)
・住民票(3ヶ月以内のもの)
・所得証明書(同居する全員分)
・納税証明書
※応募多数の場合は抽選となります
※当選後、審査があります
問い合わせ先:住宅課 TEL: 0120-XXX-XXXX
Questions
Q1: この住宅に応募できるのはどのような人ですか。
A. 市内在住なら誰でも
B. 全ての条件を満たす人
C. 家族がいる人だけ
D. 60歳以上の人だけ
A. 市内在住なら誰でも
B. 全ての条件を満たす人
C. 家族がいる人だけ
D. 60歳以上の人だけ
Answer: B
Eligibility: must meet ALL conditions
Key phrase: 「以下の条件を全て満たす方」
全て (all) is crucial - one condition failed = not eligible
Eligibility: must meet ALL conditions
Key phrase: 「以下の条件を全て満たす方」
全て (all) is crucial - one condition failed = not eligible
Q2: 55歳の単身者は応募できますか。
A. できる
B. できない
C. 収入によってはできる
D. 書類による
A. できる
B. できない
C. 収入によってはできる
D. 書類による
Answer: B
Cannot apply
Condition 2: 同居する親族がいる方(単身者は60歳以上の場合のみ可)
Single person must be 60+ years old
55 < 60, so not eligible
Cannot apply
Condition 2: 同居する親族がいる方(単身者は60歳以上の場合のみ可)
Single person must be 60+ years old
55 < 60, so not eligible
Q3: 申込期間中の土曜日に申し込みたい。可能ですか。
A. 可能
B. 不可能
C. 午前中のみ可能
D. 予約が必要
A. 可能
B. 不可能
C. 午前中のみ可能
D. 予約が必要
Answer: B
Not possible on Saturday
受付時間:9:00〜17:00(土日祝日を除く)
を除く = excluding, except
Saturday is excluded from reception days
Not possible on Saturday
受付時間:9:00〜17:00(土日祝日を除く)
を除く = excluding, except
Saturday is excluded from reception days
Q4: 家賃は全部でいくらですか。
A. 45,000円
B. 48,000円
C. 50,000円
D. 60,000円
A. 45,000円
B. 48,000円
C. 50,000円
D. 60,000円
Answer: B
Total rent: 45,000 + 3,000 = 48,000 yen
家賃:月額45,000円(別途共益費3,000円)
別途 = separately, in addition
Must add both amounts!
Total rent: 45,000 + 3,000 = 48,000 yen
家賃:月額45,000円(別途共益費3,000円)
別途 = separately, in addition
Must add both amounts!
💡 Key Words to Watch For
Conditions and Restrictions
以上 (ijou) - or more, at least
20歳以上 = 20 years old or older (includes 20)
以下 (ika) - or less, at most
18歳以下 = 18 years old or younger (includes 18)
未満 (miman) - less than
18歳未満 = under 18 (does NOT include 18)
以内 (inai) - within
3日以内 = within 3 days
〜を除く (wo nozoku) - except, excluding
土日を除く = excluding weekends
ただし - however, but (introduces exception)
無料。ただし、一部有料 = Free, but some parts cost money
別途 (betto) - separately, in addition
料金500円(別途税) = 500 yen (tax separate)
※ - note, attention mark (important information follows)
Application/Registration Terms
事前申込 (jizen moushikomi) - advance application
不要 (fuyou) - unnecessary
必要 (hitsuyou) - necessary
先着順 (senchaku jun) - first-come, first-served
抽選 (chuusen) - lottery
定員 (teiin) - capacity, limit
締切 (shimekiri) - deadline
当日 (toujitsu) - on the day, same day
受付 (uketsuke) - reception, acceptance
🎯 Key Takeaways
- Question first: Always know what you're looking for before scanning
- Scan efficiently: Use headings, bold text, and categories to navigate
- Watch for conditions: 以上/以下, ただし, ※ signal important restrictions
- Read carefully: Small details like を除く can change the answer
- Do the math: Calculate correctly when combining prices or counts
- Check exceptions: ただし and ※ often contain critical information
- All conditions: 全て満たす means ALL must be true
- Speed matters: Don't read everything - find what you need quickly